Tugas dan Fungsi

  • 14 Agustus 2018, 08.50
  • Oleh:
  • 0

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Universitas Gadjah Mada terdiri atas:

  1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), bertugas:
    1. menunjuk PPID Utama dan PPID Pelaksana;
    2. menyusun arah kebijakan layanan informasi Publik di Badan Publik;
    3. menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik;
    4. mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan; dan
    5. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana.
  2. Tim Pertimbangan, bertugas:
    1. memberikan pertimbangan (keterangan: jika diminta dan jika tidak minta); dan
    2. mewakili Atasan PPID dalam kegiatan yang memerlukan komitmen pimpinan universitas.
  3. PPID Utama, bertugas:
    1. menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Informasi Publik;
    2. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik;
    3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik;
    4. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
    5. melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;
    6. menentukan Informasi Publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan;
    7. melakukan pengujian tentang konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan;
    8. melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik;
    9. menyediakan Informasi Publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik; dan
    10. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.
  4. PPID Pelaksana, bertugas:
    1. membantu PPID melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya;
    2. melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID;
    3. mengonsolidasi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik;
    4. mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
    5. membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;
    6. membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan
    7. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudan diakses oleh publik.